Prozessautomatisierung für Unternehmen

Weniger Büroarbeit.
Mehr Zeit für Ihr Unternehmen.

Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe wie Anfragen, Termine und Papierkram für Unternehmen. Als festes Paket ab 990 €.

Kostenloses Erstgespräch Pakete ansehen

30 Minuten · telefonisch · unverbindlich

Anas Hussein

Gründer und Ihr direkter Ansprechpartner

So läuft eine Anfrage automatisch ab

Vereinfachtes Beispiel

Beispiel: Ein Kunde schreibt über das Kontaktformular. Sie bekommen sofort eine Nachricht mit allen wichtigen Angaben, der Kunde steht in Ihrer Kundenliste und erhält automatisch eine Antwort.

Bewusst einfach gehalten, mit Testdaten. Ihr Ablauf kann viel mehr: Termine buchen, Erinnerungen schicken, Angebots- und Rechnungsentwürfe vorbereiten und vieles andere.

Automatisierung

Was wir für Sie automatisieren

Überall, wo Sie dieselben Schritte immer wieder von Hand erledigen, kann ein automatischer Ablauf übernehmen. Drei Bereiche, in denen das am meisten Zeit spart:

Anfragen

Bisher: Bisher: Anfragen kommen per E-Mail, Telefon und Formular und gehen im Alltag unter.

Mit Automatisierung: Alle Anfragen landen an einem Ort, sind nach Dringlichkeit sortiert, und der Kunde bekommt sofort eine Bestätigung.

Termine

Bisher: Bisher: Termine am Telefon annehmen, von Hand eintragen und Kunden selbst erinnern.

Mit Automatisierung: Kunden buchen online. Kalendereintrag, Bestätigung und Erinnerung laufen automatisch.

Papierkram

Bisher: Bisher: Formulare ausdrucken, unterschreiben lassen, einscannen. Rechnungen einzeln schreiben und verschicken.

Mit Automatisierung: Kunden unterschreiben online. Angebots- und Rechnungsentwürfe entstehen aus Ihren Auftragsdaten. Sie geben nur noch frei.

Beispiel

25 Minuten Handarbeit am Tag, an 6 Tagen pro Woche, sind über 130 Stunden im Jahr.

Zeit, die Sie besser in Ihre Kunden und Aufträge stecken.

Pakete

Feste Pakete, feste Preise

Sie wissen vorher, was Sie bekommen und was es kostet. Nach einem kurzen Telefonat schauen wir uns Ihre Abläufe bei Ihnen vor Ort an und sagen Ihnen, welches Paket passt oder ob eine individuelle Lösung besser ist. Der Termin vor Ort ist in Berlin kostenlos, außerhalb nach Absprache.

Anfragen-Autopilot

Jede Anfrage landet an einem Ort, ist sortiert, und Ihr Kunde bekommt sofort eine Eingangsbestätigung.

1.290 € Endpreis

Für die ersten 3 Kunden: 990 €

Umsetzung in ca. 3–4 Wochen ab Startgespräch

  • Ablauf-Check bei Ihnen vor Ort, bevor Sie sich entscheiden
  • Anfragen aus Ihrem Kontaktformular und einem E-Mail-Postfach landen in einer Liste
  • Automatische Einordnung nach Thema und Dringlichkeit
  • Sofortige Eingangsbestätigung an den Kunden, Nachricht mit allen Angaben an Sie
  • Erinnerung, wenn eine Anfrage 2 Tage offen ist
  • 30 Tage Nachbetreuung nach dem Start
Umfang und Grenzen

Umfang: 1 Formular, 1 E-Mail-Postfach, bis zu 6 Themen. Die Antworttexte geben Sie frei.

Nicht enthalten: Anfragen per Telefon oder WhatsApp, Bau oder Umbau Ihrer Website, Anbindung an Branchensoftware.

Laufende Kosten: derzeit ca. 20–25 € im Monat für die Programme, die Sie direkt an den Anbieter zahlen.

Kostenloses Erstgespräch
Empfehlung

Anfragen- und Termin-Autopilot

Von der Anfrage bis zur Erinnerung vor dem Termin läuft alles automatisch.

1.890 € Endpreis

Für die ersten 3 Kunden: 1.490 €

Umsetzung in ca. 4–6 Wochen ab Startgespräch

  • Ablauf-Check bei Ihnen vor Ort, bevor Sie sich entscheiden
  • Alles aus dem Anfragen-Autopilot
  • Kunden buchen online freie Zeiten, der Termin steht direkt in Ihrem Kalender
  • Bestätigung bei Buchung und Erinnerung vor dem Termin per E-Mail
  • Nach dem Termin eine Dankes-Mail mit Link zu Ihrem Google-Profil, an alle Kunden, die zugestimmt haben
  • QR-Code-Vorlage für Ihre Bewertungsbitte auf Rechnung oder Visitenkarte
  • 30 Tage Nachbetreuung nach dem Start
Umfang und Grenzen

Umfang: bis zu 3 Terminarten, 1 Kalender.

Nicht enthalten: Einsatz- und Routenplanung für Mitarbeiter, SMS-Erinnerungen (auf Wunsch gegen Aufpreis), Bewertungs-Mails ohne Zustimmung Ihrer Kunden.

Laufende Kosten: derzeit ca. 25–50 € im Monat für die Programme.

Kostenloses Erstgespräch

Büro-Autopilot

Anfragen, Termine, Unterschriften und Rechnungsentwürfe laufen in einem durchgehenden Ablauf.

3.490 € Endpreis

Umsetzung in ca. 8–10 Wochen ab Ablauf-Check

  • Ablauf-Check bei Ihnen vor Ort, bevor Sie sich entscheiden
  • Alles aus dem Anfragen- und Termin-Autopilot
  • Bis zu 3 Formulare oder Verträge digital ausfüllen und online unterschreiben lassen
  • Angebots- und Rechnungsentwürfe aus Ihren Auftragsdaten, direkt in Ihrem Rechnungsprogramm. Sie prüfen und geben frei.
  • 3 Monate Betreuung Plus inklusive
Umfang und Grenzen

Voraussetzung: Ihr Rechnungsprogramm muss sich anbinden lassen. Das prüfen wir beim Ablauf-Check, bevor Sie zahlen. Wenn nicht, bekommen Sie ein individuelles Angebot.

Nicht enthalten: Dokumente, für die das Gesetz eine eigenhändige Unterschrift verlangt (z. B. Kündigung von Wohnungsmietverträgen), Buchhaltung, Mahnwesen, Rechnungsversand ohne Ihre Freigabe.

Laufende Kosten: derzeit ca. 45–70 € im Monat für die Programme.

Kostenloses Erstgespräch

Kein Paket passt?

Individuelle Lösung, gebaut für Ihr Unternehmen

Jeder Betrieb arbeitet anders. Wenn kein Paket passt, verbinden wir Ihre vorhandenen Programme zu einem Ablauf, der zu Ihrem Betrieb und Ihrem Team passt.

Festpreis nach dem Termin vor Ort · Projekte ab 1.500 €

  • Kostenloses Erstgespräch und Termin vor Ort
  • Festes Angebot mit klarem Umfang, bevor es losgeht
  • Wir binden Ihre vorhandenen Programme ein, wo sie sich anbinden lassen
Individuelle Lösung anfragen

Betreuung

Damit Ihre Abläufe dauerhaft laufen, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Sie haben einen festen Ansprechpartner.

Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar. Nicht genutzte Stunden verfallen am Monatsende. Die Programme laufen in Ihren eigenen Konten: Sie bleiben Eigentümer Ihrer Abläufe und Daten.

Basis

89 € / Monat

  • Überwachung aller Abläufe, die wir gebaut haben
  • Fehler in den von uns gebauten Abläufen beheben
  • Anpassung, wenn sich ein angebundenes Programm ändert
  • Rückmeldung in der Regel innerhalb von 2 Werktagen

Plus

189 € / Monat

  • Alles aus Basis
  • Kleine Änderungen und Erweiterungen, bis zu 2 Stunden im Monat
  • 30-Minuten-Gespräch pro Quartal: Was kann noch automatisch laufen?
  • Plus-Kunden werden zuerst bearbeitet

Alle Preise sind Endpreise. Nach der Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) weisen wir keine Umsatzsteuer aus. Bei laufenden Verträgen kommt die gesetzliche Umsatzsteuer hinzu, falls die Kleinunternehmerregelung wegfällt. Laufende Programmkosten sind nicht im Preis enthalten, wir nennen sie vorher offen.

So läuft es in echt

Eine Anfrage, null Handarbeit

So sieht der Anfragen-Autopilot in unserer Demo für einen Haustechnik-Betrieb aus. Alles läuft wirklich, gezeigt mit Testdaten.

  1. 1

    Kunde schreibt

    Ein Kunde füllt Ihr Anfrageformular aus.

    Neue Anfrage„Wasserleck unter dem Waschbecken, tropft seit gestern.“
  2. 2

    Wird eingeordnet

    Thema und Dringlichkeit werden automatisch erkannt.

    SanitärDringlichkeit: mittel
  3. 3

    Steht in der Kundenliste

    Name, Kontakt, Problem und Wunschtermin, sauber eingetragen.

    Kunde Jonas T.Wunsch diese Woche, vormittags
  4. 4

    Sie werden informiert

    Sie bekommen eine Nachricht mit allen Infos auf einen Blick.

    E-Mail an Sie„Neuer Auftrag: Sanitär, Jonas T., mittel“
  5. 5

    Kunde bekommt Antwort

    Sofort, auch nachts und am Wochenende.

    E-Mail an Kunden„Ihre Anfrage ist eingegangen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.“
Kostenloses Erstgespräch

Das ist der Anfragen-Autopilot, für die ersten 3 Kunden für 990 €.

Über uns

Ein Ansprechpartner, von der ersten Idee bis zur fertigen Lösung.

Wir helfen Unternehmen, wiederkehrende Büroarbeit zu automatisieren. Gegründet wurde Anasphere von Anas Hussein. Durch seine laufende Ausbildung im IT-Systemmanagement bringt er aktuelles, praxisnahes Wissen mit, auch aus der Mitarbeit an größeren IT-Projekten.

Anas Hussein auf LinkedIn (öffnet in neuem Tab)
Referenz Obscura Berlin Bisheriger Kunde für IT-Dienstleistungen Website ansehen (öffnet in neuem Tab)

Direkter Draht

Sie sprechen immer direkt mit uns. Keine Hotline, keine Tickets.

Keine Umwege

Wer mit Ihnen spricht, baut auch Ihren Ablauf. Nichts geht bei der Weitergabe verloren.

Feste Preise

Feste Pakete statt Stundenzettel. Nach der Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) ohne Umsatzsteuer: Der Preis ist der Endpreis.

Vor Ort in Berlin

Wir kommen immer persönlich vorbei und machen eine Bestandsaufnahme: welche Abläufe, Programme und Geräte Sie nutzen. In Berlin kostenlos, außerhalb nach Absprache.

Ablauf

So starten wir

Klar und ohne Überraschungen: Sie entscheiden erst, wenn Sie den Endpreis kennen.

  1. Erstgespräch

    30 Minuten am Telefon, kostenlos. Sie erzählen uns, was Sie im Alltag Zeit kostet.

  2. Bestandsaufnahme vor Ort

    Wir kommen bei Ihnen vorbei und schauen uns Ihre Abläufe, Programme und Geräte an.

  3. Paket oder Angebot

    Sie bekommen das passende Paket zum Festpreis oder ein klares Angebot für Ihren eigenen Ablauf. Erst dann entscheiden Sie.

  4. Umsetzung & Betreuung

    Wir setzen alles um, erklären es Ihnen in Ruhe und bleiben danach direkt erreichbar.

Kostenloses Erstgespräch

30 Minuten · telefonisch · unverbindlich

FAQ

Häufige Fragen

Klartext zu Automatisierung, Kosten und Zusammenarbeit.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns an info@anasphere.de

Wir verbinden Ihre bestehenden Programme, zum Beispiel Kalender, E-Mail und Buchungstools, so dass sie automatisch Daten austauschen. Ein Beispiel: Bucht ein Kunde einen Termin, wird automatisch eine Bestätigung verschickt, der Termin im Kalender eingetragen und ein Rechnungsentwurf vorbereitet. Sie geben nur noch frei.

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihre Abläufe sprechen.

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, wo sich in Ihrem Unternehmen Zeit sparen lässt. Unverbindlich und auf Augenhöhe.

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E-Mailinfo@anasphere.de
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Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags bei Ihnen.