Prozessautomatisierung für Unternehmen

Weniger Büroarbeit.
Mehr Zeit für Ihr Unternehmen.

Ich automatisiere wiederkehrende Abläufe wie Anfragen, Termine und Papierkram für kleine und mittlere Unternehmen. Als festes Paket ab 990 €, Endpreis ohne Überraschungen.

30 Minuten · telefonisch · unverbindlich

Anas Hussein

Gründer und Ihr direkter Ansprechpartner

So läuft eine Anfrage automatisch ab

Vereinfachtes Beispiel

Beispiel: Ein Kunde schreibt über das Kontaktformular. Sie bekommen sofort eine Nachricht mit allen wichtigen Angaben, der Kunde steht in Ihrer Kundenliste und erhält automatisch eine Antwort.

Bewusst einfach gehalten, mit Testdaten. Ihr Ablauf kann viel mehr: Termine buchen, Erinnerungen schicken, Angebote und Rechnungen erstellen und vieles andere. Alles ohne Ihr Zutun.

Automatisierung

Was ich für Sie automatisiere

Überall, wo Sie dieselben Schritte immer wieder von Hand erledigen, kann ein automatischer Ablauf übernehmen. Drei Bereiche, in denen das am meisten Zeit spart:

Anfragen

Bisher: Bisher: Anfragen kommen per E-Mail, Telefon und Formular und gehen im Alltag unter.

Mit Automatisierung: Alle Anfragen landen an einem Ort, sind nach Dringlichkeit sortiert, und der Kunde bekommt sofort eine Bestätigung.

Termine

Bisher: Bisher: Termine am Telefon annehmen, von Hand eintragen und Kunden selbst erinnern.

Mit Automatisierung: Kunden buchen online. Kalendereintrag, Bestätigung und Erinnerung laufen automatisch.

Papierkram

Bisher: Bisher: Formulare ausdrucken, unterschreiben lassen, einscannen. Rechnungen einzeln schreiben und verschicken.

Mit Automatisierung: Kunden unterschreiben online. Angebote und Rechnungen entstehen aus Ihren Auftragsdaten und gehen von selbst raus.

Rechenbeispiel

25 Minuten Handarbeit am Tag, an 6 Tagen pro Woche, sind über 130 Stunden im Jahr. Das sind mehr als drei volle Arbeitswochen.

25 Min. × 6 Tage × 52 Wochen = 7.800 Minuten ≈ 130 Stunden

Pakete

Feste Pakete, feste Preise

Sie wissen vorher genau, was Sie bekommen und was es kostet. Im Erstgespräch finden wir heraus, welches Paket zu Ihnen passt.

Anfragen-Autopilot

Keine Anfrage geht mehr unter, jeder Kunde bekommt sofort eine Antwort.

990 € Endpreis

Umsetzung in ca. 2 Wochen

  • Anfragen aus Formular und E-Mail landen an einem Ort
  • Automatische Einordnung nach Thema und Dringlichkeit
  • Sofortige Bestätigung an den Kunden, Nachricht an Sie
  • Erinnerung, wenn eine Anfrage 2 Tage offen ist
Kostenloses Erstgespräch

Büro-Autopilot

Anfragen, Termine und Papierkram erledigen sich weitgehend selbst.

2.490 € Endpreis

Umsetzung in ca. 4 bis 5 Wochen

  • Alles aus dem Termin- und Kunden-Autopilot
  • Formulare und Verträge digital ausfüllen und online unterschreiben
  • Angebote und Rechnungen aus Ihren Auftragsdaten, mit Ihrem Rechnungsprogramm
  • Ablauf-Check bei Ihnen vor Ort und 3 Monate Betreuung inklusive
Kostenloses Erstgespräch

Monatliche Betreuung

Damit Ihre Abläufe dauerhaft laufen: Ich überwache alles, behebe Fehler und passe Kleinigkeiten an. Sie haben einen festen Ansprechpartner.

  • Überwachung aller Abläufe
  • Bis zu 1 Stunde Anpassungen pro Monat
  • Antwort innerhalb eines Werktags, direkt von mir
  • Monatlich kündbar

149 € / Monat

Etwas anderes? Ich baue auch individuelle Abläufe, im Erstgespräch klären wir den Preis.
Alle Preise sind Endpreise. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus. Laufende Kosten für Programme nenne ich vorher offen.

So läuft es in echt

Eine Anfrage, null Handarbeit

So sieht der Anfragen-Autopilot in meiner Demo für einen Haustechnik-Betrieb aus. Alles läuft wirklich, gezeigt mit Testdaten.

  1. 1

    Kunde schreibt

    Ein Kunde füllt Ihr Anfrageformular aus.

    Neue Anfrage„Wasserleck unter dem Waschbecken, tropft seit gestern.“
  2. 2

    Wird eingeordnet

    Thema und Dringlichkeit werden automatisch erkannt.

    SanitärDringlichkeit: mittel
  3. 3

    Steht in der Kundenliste

    Name, Kontakt, Problem und Wunschtermin, sauber eingetragen.

    Kunde Jonas T.Wunsch diese Woche, vormittags
  4. 4

    Sie werden informiert

    Sie bekommen eine Nachricht mit allen Infos auf einen Blick.

    E-Mail an Sie„Neuer Auftrag: Sanitär, Jonas T., mittel“
  5. 5

    Kunde bekommt Antwort

    Sofort, auch nachts und am Wochenende.

    E-Mail an Kunden„Ihre Anfrage ist eingegangen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.“
Kostenloses Erstgespräch

Das ist der Anfragen-Autopilot für 990 €.

Über mich

Ein Ansprechpartner, von der ersten Idee bis zur fertigen Lösung.

Ich bin Anas Hussein, Gründer von Anasphere. Ich helfe Unternehmen, wiederkehrende Büroarbeit zu automatisieren. Durch meine laufende Ausbildung im IT-Systemmanagement bringe ich aktuelles, praxisnahes Wissen mit, auch aus der Mitarbeit an größeren IT-Projekten.

Mein Profil auf LinkedIn (öffnet in neuem Tab)
Referenz Obscura Berlin Bisheriger Kunde für IT-Dienstleistungen Website ansehen (öffnet in neuem Tab)

Direkter Draht

Sie sprechen immer direkt mit mir. Keine Hotline, keine Tickets.

Zügige Umsetzung

Ohne Agentur-Overhead setze ich Wünsche und Anpassungen schnell um.

Feste Preise

Feste Pakete statt Stundenzettel. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG ohne Umsatzsteuer: Der Preis ist der Endpreis.

Vor Ort in Berlin

Bei Bedarf komme ich persönlich vorbei und schaue mir Ihre Abläufe im Betrieb an.

Ablauf

So starten wir

Klar und ohne Überraschungen: Sie entscheiden erst, wenn Sie den Endpreis kennen.

  1. Erstgespräch

    30 Minuten am Telefon, kostenlos. Sie erzählen mir, was Sie im Alltag Zeit kostet.

  2. Abläufe ansehen

    Ich schaue mir Ihre Abläufe genauer an, gern auch persönlich vor Ort.

  3. Paket oder Angebot

    Sie bekommen das passende Paket zum Festpreis oder ein klares Angebot für Ihren eigenen Ablauf. Erst dann entscheiden Sie.

  4. Umsetzung & Betreuung

    Ich setze alles um, erkläre es Ihnen in Ruhe und bleibe danach direkt erreichbar.

Kostenloses Erstgespräch

30 Minuten · telefonisch · unverbindlich

FAQ

Häufige Fragen

Klartext zu Automatisierung, Kosten und Zusammenarbeit.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie mir an info@anasphere.de

Ich verbinde Ihre bestehenden Programme, zum Beispiel Kalender, E-Mail und Buchungstools, so dass sie automatisch Daten austauschen. Ein Beispiel: Bucht ein Kunde einen Termin, wird automatisch eine Bestätigung verschickt, der Termin im Kalender eingetragen und eine Rechnung erstellt. Ohne dass Sie etwas tun müssen.

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihre Abläufe sprechen.

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, wo sich in Ihrem Unternehmen Zeit sparen lässt. Unverbindlich und auf Augenhöhe.

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30 Minuten · telefonisch · kostenlos · Termin direkt online wählen

StandortBerlin, gern auch vor Ort

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